Privacyreglement – Succes Taalschool

  1. Inleiding

Succes Taalschool hecht veel waarde aan de privacy van cursisten, cliënten en werknemers. Dit privacyreglement is opgesteld om transparantie te bieden over de manier waarop persoonlijke gegevens worden verwerkt, opgeslagen en beschermd. Het reglement is opgesteld in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en de richtlijnen van het Blik op Werk Keurmerk.

  1. Toepassingsgebied van het reglement

Dit reglement is van toepassing op alle verwerkingen van persoonsgegevens van:

  • Cursisten
  • Cliënten
  • Werknemers
  • Ingehuurd personeel en derden
  1. Doel van gegevensverwerking

De verzamelde persoonsgegevens worden verwerkt met de volgende doelen:

  • Het uitvoeren van educatieve programma’s en inburgeringstrajecten
  • Het opstellen en beheren van cursuscontracten
  • Het monitoren van de voortgang en resultaten van cursisten
  • Het voldoen aan wettelijke verplichtingen, waaronder rapportages aan DUO en Blik op Werk
  • Administratieve doeleinden, zoals facturering en communicatie
  1. Bewaartermijn van gegevens

Persoonsgegevens worden bewaard zolang dat noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld:

  • Cursistendossiers: 5 jaar na afronding van de cursus
  • Financiële administratie: 7 jaar volgens de fiscale bewaarplicht
  • Klachten en evaluaties: 1 jaar na afronding van de klachtprocedure
  1. Verstrekking aan derden

Persoonsgegevens worden alleen gedeeld met derden wanneer dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de overeenkomst of het nakomen van wettelijke verplichtingen:

  • DUO: Voor administratieve verplichtingen en financiering
  • Blik op Werk: Voor kwaliteitscontroles en audits
  • Externe auditors en controle-instanties: Voor toezicht op de naleving van de regelgeving

Een gegevensverwerkingsovereenkomst wordt afgesloten met derden die namens Succes Taalschool persoonsgegevens verwerken.

  1. Toegang tot persoonsgegevens

Toegang tot persoonsgegevens wordt beperkt tot:

  • Het management en bestuur van Succes Taalschool
  • Bevoegde administratieve medewerkers
  • Gekwalificeerde docenten en begeleiders voor onderwijsdoeleinden
  • Externe partijen, uitsluitend wanneer dit noodzakelijk is en in overeenstemming met een verwerkersovereenkomst
  1. Beveiliging van gegevens

Om de veiligheid van persoonsgegevens te waarborgen, hanteert Succes Taalschool passende technische en organisatorische maatregelen:

  • Beveiligde opslag van digitale gegevens via versleutelde systemen
  • Beperkte toegang op basis van functie en bevoegdheid
  • Regelmatige beveiligingsaudits
  • Gebruik van sterke wachtwoorden en twee-factor-authenticatie
  1. Rechten van betrokkenen

Cursisten, cliënten en werknemers hebben de volgende rechten met betrekking tot hun persoonsgegevens:

  • Recht op inzage: Toegang tot de verwerkte gegevens
  • Recht op correctie: Aanpassing van onjuiste gegevens
  • Recht op verwijdering: Verwijderen van gegevens indien niet langer noodzakelijk
  • Recht op bezwaar: Bezwaar maken tegen de verwerking van gegevens
  • Recht op gegevensoverdraagbaarheid: Overdracht van gegevens naar een andere partij op verzoek

Verzoeken tot inzage, correctie of verwijdering kunnen schriftelijk worden ingediend via [privacy@succestaalschool.nl].

  1. Informatievoorziening

Cursisten, cliënten en werknemers worden bij inschrijving of indiensttreding geïnformeerd over dit privacyreglement. Het reglement is beschikbaar op de website van Succes Taalschool en kan op verzoek fysiek worden verstrekt.

  1. Wijzigingen van het privacyreglement

Succes Taalschool behoudt zich het recht voor om wijzigingen aan te brengen in dit reglement. Bij belangrijke wijzigingen worden cursisten, cliënten en werknemers hierover tijdig geïnformeerd.

  1. Inwerkingtreding

Dit privacyreglement treedt in werking op [Datum] en is opgesteld in overeenstemming met de AVG en de richtlijnen van Blik op Werk.

Succes Taalschool
Naam: Mohannad Salibi
Functie: Bestuurder
Datum: [25-02-2025]